TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 § 5.5.2018
1a Rekisterinpitäjä
Toiviaisten sukuseura
c/o Toiminnanjohtaja Matti Toiviainen
Metsolantie 32 A
04430 Järvenpää
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Pirjo Tammi
Haukkukatu 3 B
24280 Salo
pitammi10@live.com, puh. 050 480 2232
3 Rekisterin nimi
Toiviaisten sukuseuran jäsenrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käsitellään jäsenyyden hoitamiseksi.
5 Rekisterin tietosisältö
- Nimi, entiset nimet
- Syntymäaika ja -paikka
- Jäsennumero
- Sukuhaara
- Liittymispäivä
- Postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
- Tieto seuran hallituksen jäsenyydestä, toiminnanjohtajan tai suvun vanhimman asemasta.
- Jäsenmaksun laskuttamista ja maksamista koskevat tiedot
- Ilmoittautumiset sukuseuran tilaisuuksiin.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn itsensä antamat tiedot.
Pankista saatava tieto jäsenmaksun maksamisesta.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Seura ei säännönmukaisesti luovuta jäsenrekisterin tietoja.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Käyttöoikeus on vain erikseen määrätyillä henkilöillä. Aineisto on suojattu salasanalla.
10 Tarkastusoikeus
Rekisteröity on oikeutettu tarkastamaan itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö esitetään
kirjallisesti ja allekirjoitettuna kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö
esitetään kirjallisesti ja allekirjoitettuna kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyn muut oikeudet määräytyvät lainsäädännön mukaisesti.