Sukukokous pidettiin tänä vuonna poikkeuksellisen varhain, jo kesäkuussa. Aikaisemminhan on kokoukset totuttu pitämään elokuulla, joskus jopa myöhemminkin.

Kesäkuun 18. päivänä, joka oli lauantai, Kauppahotelli Grandin aulaan alkoi puolenpäivän jälkeen kertyä Toiviaisia eri puolilta maata. Kun ensimmäiset kuulumiset oli vaihdettu, paikalla olleet sukuneuvoston jäsenet kapusivat toisen kerroksen kokoustilaan pitämään neuvoston kokousta. Neuvoston saatua sukukokouksen sääntömääräiset asiat vahvistettua, ja muut kokoukseen liittyvät asiat sovittua, palasimme alakertaan. Sinne oli kertynyt lisää sukulaisia, mukava joukko.

Sukukokous

Kokoustila saatiinkin tupaten täyteen, osallistujia oli 45 henkilöä. Sukukokous aloitettiin ohjelman mukaisesti klo 14.00. Toiminnanjohtaja avasi kokouksen, ja ennen virallisia asioita kokousväki hiljeni kunnioittamaan edellisen sukukokouksen jälkeen poismenneitä sukulaisia. Kokouksen puheenjohtajaksi suostui Jaakko Toiviainen Pyhäjärven sukuhaarasta. Sihteeriksi valittiin Matti Maurinpoika (jolla sopivasti olikin kynä valmiiksi kädessä), ja pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Virpi Toiviainen ja Tuire Saari.

Kirjanpitäjä Jouko Soihtu esitteli tilinpäätöksen, ja toiminnanjohtaja katsauksen sukuseuran toimintaan vuosina 2003- 2005. Ns. tarketutkimuksen kohtaloa selostaessaan toiminnanjohtaja totesi, että lukuisista apurahahakemuksista huolimatta ulkopuolista avustusta hankkeelle ei ollut saatu, ja tutkimus oli täytynyt panna ”jäihin”. Tilintarkastajien lausunnosta kuultiin, että kirjanpito on kunnossa ja säädösten mukainen. Näin ollen tilinpäätös voitiin vahvistaa ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja tilivelvollisille.

Seuraavaksi toiminnanjohtaja esitteli sukuseuran toimintasuunnitelman vuosille 2005- 2007, ja kirjanpitäjä Jouko Soihtu sukuseuran talousarvion vuosille 2005- 2006.

Naissukututkimus

Tässä kohtaa kokousväki keskusteli sukututkimuksesta, ja erityisesti naissukututkimuksesta. Usealla, mm. sukututkijoidemme Helena Karppisen ja Jouko Soihdun suulla todettiin, että tällä hetkellä naissukututkimusta ei laajempana hankkeena pystytä resurssipulan vuoksi käynnistämään. Myös ns. tarketutkimuksen teettäminen todettiin ulkopuolisen apurahoituksen puuttuessa Jo saatuja ja tulevia tutkimustuloksia kannattaa jatkossa kuitenkin julkaista sukuseuran lehdessä, ja koota ne sitten laajemmaksi tutkimukseksi, kun taloudelliset mahdollisuudet tutkimustulosten julkaisemiselle ovat otollisemmat. Näillä pohdinnoilla höystettynä toimintasuunnitelma vuosille 2005- 2007 sekä talousarvio vuosille 2005- 2006 hyväksyttiin ja vahvistettiin.

Jäsenmaksujen suuruudeksi vahvistettiin sukuneuvoston ehdotuksen mukaisesti nykyiset jäsenmaksut, eli 15 € henkilöjäseneltä/vuosi ja 10 € perhejäseneltä/vuosi; nuorisojäseniltä (alle 18-v) ei jäsenmaksua peritä, ja ainaisjäsenyyden saa maksamalla 250 €.

Henkilövalinnat

Kokouksen seuraava päätettävä asia oli suvunvanhimman valinta. Toiminnanjohtaja kertoi, että sukuneuvosto on kartoittanut mahdollisia ehdokkaita suvunvanhimmaksi, ja Mauri Pertti Toiviainen Pyhäjärven sukuhaarasta ja Raimo Onninpoika Toiviainen Hiitolan sukuhaarasta olivat antaneet suostumuksensa ehdokkuudelle. Sukukokoukselta tiedusteltiin nyt, onko sillä mahdollisesti esittää muita ehdokkaita edellä mainittujen lisäksi. Koska muita ehdokkaita ei esitetty, päätettiin suorittaa suvunvanhimman vaali suljetulla lippuäänestyksellä.

Sukukokous piti tässä kohtaa tauon, jona aikana jäsensihteeri tarkisti osallistujaluettelon perusteella äänioikeutetut. Tauon jälkeen ääntenlaskijat jakoivat vaaliliput, johon äänioikeutetut kirjoittivat ehdokkaansa nimen. Ääntenlaskijat keräsivät vaaliliput ja laskivat annetut äänet. Äänestyksessä annettiin 43 ääntä, joista Mauri Toiviainen sai 34 ääntä ja Raimo Toiviainen 9 ääntä.

Puheenjohtaja totesi, että Mauri Pertti Toiviainen Pyhäjärven sukuhaarasta on tullut valituksi Toiviaisten sukuseuran suvunvanhimmaksi. Tuore suvunvanhin sai kokousväeltä aplodit. Vastaavanlainen tilanne oli koettu viime 23 vuotta sitten, kun Martti Toiviainen valittiin tähän ”virkaan”. Vaali oli siis useimmille kokoukseen osallistuneelle uusi kokemus.

Sukuneuvoston jäsenistä olivat erovuorossa Virpi Toiviainen Hiitolan sukuhaarasta, Tuire Saari Pyhäjärven sukuhaarasta, Jaakko M.K. Toiviainen Pyhäjärven sukuhaarasta sekä Rainer Toiviainen Uukuniemen sukuhaarasta. Koska Mauri Toiviainen valittiin suvunvanhimmaksi, myös hänen paikkansa sukuneuvostossa vapautui. Erovuoroisista Virpi Toiviainen ilmoitti halukkuutensa jatkaa sukuneuvostossa.

Sukuneuvostoon valittiin seuraavat sukuseuran jäsenet:
Jouko Soihtu, Hiitolan sukuhaaraa
Virpi Toiviainen, Hiitolan sukuhaaraa
Reino Toiviainen, Hiitolan sukuhaaraa
Reijo Toiviainen, Hiitolan sukuhaaraa
Raimo Toiviainen, Hiitolan sukuhaaraa (uusi)
Marja-Leena Väisänen, Kurkijoen sukuhaaraa
Ritva Toiviainen, Kurkijoen sukuhaaraa
Sami Toiviainen, Pyhäjärven sukuhaaraa (uusi)
Helvi Viljakainen, Ruokolahden sukuhaaraa
Leena Först, Uukuniemen sukuhaaraa
Erkki Olavi Toiviainen, Uukuniemen sukuhaaraa (uusi)
Raija Vänskä, Uukuniemen sukuhaaraa (uusi)

Sukuseuran hallituksen puheenjohtajaksi ja toiminnanjohtajaksi valittiin edelleen Matti Toiviainen, tilintarkastajiksi edelleen Reino Toiviainen ja Sven Toiviainen sekä varatilintarkastajiksi Matti Kopra ja Jaakko K. Toiviainen.

Muita mahdollisia asioita

Kokouksen muissa mahdollisissa asioissa Jouko Soihtu otti esille sukuseuran lehden tilanteen. Hän esitti vetoomuksen sukuseuran lehden tekijäkunnan laajentamisesta, jotta lehden tulevaisuus saataisiin turvattua. Kokouksen osanottajia ja koko sukuseuran jäseniä evästettiin etsimään lähipiiristään halukkaita lehden tekijöitä.

Kokouksen jälkeen

Kokous saatiin päätettyä klo 16 mennessä. Kokouksen jälkeen siirryttiin Kauppahotellin portaikkoon, jossa otettiin perinteinen sukukokousvalokuva. Seuraavana oli vuorossa päivällinen, joka oli katettu tyylikkäästi koristeltuun kokoustilan viereiseen ruokasaliin. Ateria maistui erinomaiselta, ja keskustelu oli vilkasta. Suvunvanhin piti pienen puheen, jossa hän kertoi kokemuksistaan sukuseuran vaiheissa. Suvunvanhin korosti vielä läsnäolijoille, että sukuseuran lehden sisältöön tulee jatkossa erityisesti panostaa, koska lehti on seuran jäsenille lähes ainoa yhteinen nimittäjä.

Heti päivällisen jälkeen sukukokousväki hajaantuikin kukin omille tahoilleen. Monet olivat pysähtyneet Lahteen kokoustamaan ja syömään, ja jatkoivat sitten kesämökeille tai muihin kesäajan rientoihin.

Matti Toiviainen