Sukuseuran säännöt
Sukuseuran säännöt
1 § Yhdistyksen nimi on ”Toiviaisten sukuseura” ja sen kotikuntana on Helsingin kaupunki ja toimialueena koko maa. Yhdistystä sanotaan jäljempänä sukuseuraksi.
2 § Sukuseuran tarkoituksena on toimia Toiviaisten suvun jäsenten välisenä yhdyssiteenä ja ylläpitää yhteyttä eri sukuhaarojen välillä, vaalia suvun perinteitä, selvittää Toiviaisten suvun vaiheita ja historiaa, hankkia ja levittää tietoa eri sukuhaarojen ja suvun yksityisten jäsenten vaiheista sekä lujittaa sukuhengen ja –kunniantuntoa suvun keskuudessa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi sukuseura
· järjestää sukukokouksia, sukupäiviä, retkeilyjä ja muita seuran toimintaan liittyviä tilaisuuksia,
· harjoittaa ja tukee suvun ja sen vaiheiden tutkimista sekä kerää ja arkistoi muistitietoa, valokuvia,
asiakirjoja, esineistöä ja muuta aineistoa,· harjoittaa suvun historian tutkimukseen liittyvää tiedotus– ja julkaisutoimintaa ja
· ylläpitää voimassaolevien lakien mukaista jäsenluetteloa.
Toimintansa tukemiseksi sukuseura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten
tarpeellisia kiinteistöjä, perustaa rahastoja sekä asianomaisen luvan saatuaan järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3 § Sukuseuran jäsenenä voi olla jokainen täysi-ikäinen henkilö, joka isänsä, äitinsä tai isoäitinsä kautta on Toiviaisten sukua tai avioliiton kautta siihen liittynyt.
Henkilö, joka avioliittoa solmittaessa on ottanut itselleen Toiviainen-sukunimen, ei voi olla sukuseuran jäsenenä sen
jälkeen kun puolisot on tuomittu avioeroon eikä henkilö, joka on syntyperäinen Toiviainen, mutta on ottanut itselleen
uuden sukunimen muista kuin perustellun tarpeen vaatimista tai tavanomaisista syistä.
Edellä esitetystä poiketen sukuneuvosto voi sille osoitetusta kirjallisesta ja perustellusta hakemuksesta hyväksyä
sukuseuran jäseneksi myös ei-syntyperäisen Toiviainen-nimenkantajan tai muun suvun piiriin kuuluvan täysi-ikäisen henkilön.
Sukuseuran jäseneksi hyväksytään jäseneksi haluava henkilö sen jälkeen, kun hän on suorittanut sukukokouksen määrittelemän jäsenmaksun ja on todettu jäsenkelpoiseksi. Sukuseuran jäseneksi pyrkivän on toimitettava jäsenhakemus sukuseuran jäsenasioita hoitavalle henkilölle.
Jäsenyys päättyy joko jäsenen omasta pyynnöstä tai raukeaa sen jäsenmaksukauden päättyessä, jonka kuluessa jäsenmaksua
ei huomautuksesta huolimatta ole maksettu.
Perhejäseneksi voidaan hyväksyä jäsenen kanssa samaan ruokakuntaan kuuluva henkilö. Perhejäsen on sukukokouksessa
puhe– ja äänivaltainen. Samaan ruokakuntaa toimitetaan ainoastaan yksi sukuseuralehti. Nuorisojäseneksi voidaan hyväksyä
alle 18-vuotias henkilö. Nuorisojäsenellä on puheoikeus.
4 § Sukuseuran jäsenen tulee vuosittain suorittaa sukukokouksen vahvistama jäsenmaksu. Sukuseuran hallitus voi ilmoituksen saatuaan myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkea iän, sairauden tai muun syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella. Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan henkilö, joka yhdellä kertaa suorittaa sukukokouksen vahvistaman ainaisjäsenyysmaksun.
5 § Hallituksen esityksestä voi sukukokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisesti ansioitunut
seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksuista.
6 § Sukuseura pyrkii valvomaan suojatun Toiviainen- sukunimen käyttöä. Jos oikeutta nimen käyttöön on loukattu,
hallitus ryhtyy asianomaisessa tuomioistuimessa sukunimilain mukaisiin toimenpiteisiin perusteetta saadun nimen
julkistamiseksi menetetyksi. Asiasta aiheutuneet kulut korvataan sukuseuran varoista ellei niitä saada perityksi vastaajalta.
7 § Sukuseuran asioita hoitaa varsinaisten sukukokousten välisenä aikana sukuneuvosto, joka päättää muista kuin sukukokoukselle kuuluvista asioista.
Sukuneuvoston puheenjohtajana toimii suvunvanhin ja siihen kuuluu kaksitoista (12) muuta sukukokouksen
valitsemaa jäsentä, joiden tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa suvun eri haaroja.
Sukuneuvoston jäsenistä on yksi kolmasosa (1/3) eli neljä (4) jäsentä erovuorossa. Heidät voidaan valita uudelleen.
Saman sukuhaaran jäsenistä on, mikäli mahdollista vain yksi kerrallaan erovuorossa. Erovuoroisuus määrätään arvalla sukukokouksessa.
Suvunvanhimmaksi voidaan valita Toiviaisten suvun syntyperäinen jäsen, joka on 65 vuotta täyttänyt, toimintakykyinen,
suvun yhteisiin asioihin erityistä harrastusta tunteva ja sukukokouksen luottamusta nauttiva henkilö. Suvunvanhin valitaan
hänen eliniäkseen ja hän on vapaa jäsenmaksusta. Sukuneuvoston varapuheenjohtajana toimii hallituksen puheenjohtaja.
8 § Sukuseuran hallituksen puheenjohtajana on toiminnanjohtaja ja sukuneuvosto valitsee hallitukseen kolme (3) muuta jäsentä.
Hallitus nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan, joka puheenjohtajan ollessa estyneenä hoitaa puheenjohtajan
tehtäviä, sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt kuten sihteerin ja taloudenhoitajan.
Hallituksen tehtävänä on valmistella sukuneuvoston käsiteltävät asiat ja toimeenpanna sen tekemät päätökset
sekä suorittaa muutkin näistä säännöistä aiheutuvat ja sukuneuvoston sille asettamat tehtävät.
Toiminnanjohtaja valmistelee hallituksessa käsiteltävät asiat ja toimeenpanee sen tekemät päätökset ja suorittaa
muutkin näistä säännöistä johtuvat sekä sukuneuvoston ja hallituksen hänelle asettamat tehtävät.
Hallitus voi keskuudestaan tai muista sukuseuran jäsenistä asettaa avukseen toimikuntia erityisten tehtävien suorittamista varten. Hallitus on päätösvaltainen, kun kolme jäsentä, puheenjohtaja mukaan luettuna on paikalla.
Hallitus pitää kokouksistaan pöytäkirjaa, joka toimitetaan sukuneuvoston jäsenille
9 § Sukuneuvosto kokoontuu puheenjohtajan, hallituksen puheenjohtajan tai hallituksen varapuheenjohtajan kutsusta kun
nämä katsovat aihetta siihen olevan tai kun vähintään kolme (3) sukuneuvoston jäsentä sitä vaatii.
Kirjallinen kutsu sukuneuvoston kokoukseen on lähetettävä aikaisintaan neljä (4) ja viimeistään kaksi (2) viikkoa
ennen kokousta. Kokouskutsuun on liitettävä esityslista tai luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista.Sukuneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään seitsemän (7) sen jäsentä on paikalla.
Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajana toimivan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 § Suvunvanhimmalla on läsnäolo– ja puheoikeus hallituksen kokouksessa.
11 § Sukuseuran nimen kirjoittavat sukuseuran hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa.
12 § Sukuseuran tilikautena on kalenterivuosi. Seuran varoista pidetään kirjanpitoa, jonka allekirjoittaa sukuneuvosto ja hallituksen
puheenjohtaja. Tilit on toimitettava tarvittavine asiakirjoineen tilintarkastajille viimeistään yhtä kuukautta ennen sukukokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa sukuneuvostolle viimeistään kaksi viikkoa ennen sukukokousta.13 § Sukuseuran kokoukset kutsuu koolle sukuneuvosto. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään yhtä kuukautta ennen
kokousta kullekin jäsenelle. Kokouskutsu voidaan julkaista myös sukuneuvoston sopivaksi katsomassa lehdessä.
14 § Varsinainen sukukokous pidetään sukuneuvoston määräämänä ajankohtana vähintään joka toinen vuosi ennen lokakuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, jos vähintään kymmenesosa (1/10) jäsenmaksunsa suorittaneista jäsenistä sitä sukuneuvostolta erikseen ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii tai muulloinkin, jos sukuneuvosto pitää kokouksen koollekutsumista tarpeellisena.
Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus on esitetty sukuneuvostolle.
Sukukokous päättää onko kokouksessa läsnä oleva jäsenmaksunsa maksaneiden määrä riittävä, jotta kokousta voidaan pitää päätösvaltaisena.
Maksettu jäsenmaksu vastaa sukukokouksessa yhtä ääntä. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksenpuheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kokous voi päättää henkilövaalit suoritettaviksi umpilipuin.
15 § Sukuseuran varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Valitan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään tilinpäätös, katsaus edellisen sukukokouksen jälkeiseen toimintaan ja tilintarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
7. ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja tilivelvollisille.
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vuosittain maksettavan henkilö– perhe– ja nuorisojäsenmaksun
ja kertasuorituksena maksettavan ainaisjäsenmaksun suuruus.9. Valitaan tarpeen vaatiessa suvunvanhin.
10. Valitaan neljä (4) jäsentä sukuneuvostoon erovuoroisuuden johdosta vapautuville paikoille.
11. Valitaan seuran hallitukselle puheenjohtaja (toiminnanjohtaja).
12. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet.
13. Käsitellään muut mahdolliset asiat
14. Kokouksen päättäminen.
Mikäli sukuseuran jäsen haluaa saada jonkin asian sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava
sukuneuvostolle, suvunvanhimmalle tai hallituksen puheenjohtajalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.16 § Päätös sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran toiminnan lopettamisesta on tehtävä sukuseuran kokouksessa vähintään
kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Asian käsiteltäväksi ottamisesta on erikseen mainittava kokouskutsussa.Sukuseuran purkautuessa sen varat ohjataan sukututkimuksen edistämiseen ja arkisto luovutetaan Kansallisarkistoon tai
muuhun purkautumisesta päättävän kokouksen määräämään paikkaan.
Hyväksytty sukukokouksessa 30.8.1987.
5, 6, 7 ja 13 §§:ien muutos hyväksytty sukukokouksessa 7.8.1993.
Jäsenyyttä koskeva 3. §:n muutos, pykälien järjestys; uusien 4 ja 5 §§:ien lisäys ja kieliasun uudistus hyväksytty sukukokouksessa 25.9.1999. 3 §:n 4. kappaleen muutos ja 6. kappaleen lisäys, 8 §:n 1. ja 5. kappaleiden muutokset ja 6. kappaleen lisäys 9 §:n 1. kappaleen muutos, 11 §:n 1. kappaleen muutos, 13 §:n 1. kappaleen muutos sekä 15 §:n 7. ja 10. kohtien muutokset hyväksytty sukukokouksessa 10.8.2003.